Les préparatifs ou comment ne rien oublier

Les préparatifs ont vraiment commencé en décembre 2008.
Nous avons d'abord consulté les blogs de personnes parties faire des tours du monde ou d'Asie comme nous. Les informations sont très riches. Le forum VoyageForum.com nous a beaucoup aidé aussi.
Ensuite, j'ai commencé à initier un certain nombres de fichiers excel enrichis au fur et à mesure des idées et à faire un rétroplanning pour envisager les grandes étapes. J'adore faire des tableurs excel, on ne se refait pas !
A quoi faut-il penser quand on veut partir :
- le parcours et donc son planning composé en fonction des saisons
- le budget
- les impôts
- la gestion de l'appartement
- les abonnements divers (téléphone, internet, ..)
- les procédures concernant son job
- le sac à dos et l'équipement
- les assurances santé
- les vaccins et la trousse à pharmacie
- les visas et formalités

et le tout mis en rétroplanning !

Le parcours et donc son planning composé en fonction des saisons
C'est la partie la plus fun car c'est là que commence le rêve. Mais on se rend compte vite qu'il ne sera pas possible de tout voir. Il a donc fallu faire des choix. En 8 mois, nous avons décidé de nous concentrer sur l'Asie + Australie et Nouvelle Zélande. Le planning a évolué lentement en fonction des lectures. Nous avons raccourci certaines destinations pour passer plus de temps ans d'autres. Mais il est sur que cela reste un planning prévisionnel.
Ensuite nous avons planifié les pays en fonction des meilleurs saisons grâce au Routard.

Le budget
Nous avons compté 800 € pour l'équipement au départ (sac à dos, duvet, matériels divers et vaccins), 3000 € pour le billet d'avion.
Ensuite nous envisageons une moyenne de 1 000€ par mois sachant que des pays comme l'Austalie, la Nouvelle Zélande ou le Japon seront parmi les plus chers.
Ensuite, pour les frais restants à couvrir en France (remboursement de l'appart, charges, assurance appart, impôts, frais banque), de mon côté j'ai estimé à 18 000 €. J'espère pouvoir louer l'appart et donc réduire de 6 000 €.
Total Agnès : 30 000 € ou 24 000 € (si appart loué pendant un minimum de 6 mois)
Total Thomas : max 14 000 €

Budget important, mais quid du financement ? Nous allons utiliser nos économies personnelles réalisées depuis plusieurs années et des économies drastiques pour ma part sur 1 an et demi :-) : plus de fringues, robes et sacs à main !

Les impôts

Désormais il est simple de faire remplir sa déclaration d'impôts par un tiers. Ce seront donc nos papas qui vont s'y coller. Il faudra bien penser à leur donner tous les papiers reçus des organismes bancaires (si comptes en actions par exemple) ou des associations à qui nous faisons des dons (La Croix Rouge pour nous) et fin décembre notre dernier bulletin de salaire. Comme nous sommes tous les 2 mensualisés, le paiement ne posera pas de problème. Nous n'avons malheureusement pas d'autres revenus que nos salaires donc la déclarations est assez rapide à rédiger.
Nous allons faire un round d'entraînement cette année avec eux en mai-juin :-))

La gestion de l'appartement

Il existe sur Paris beaucoup d'agences spécialisées qui louent à la semaine ou au mois à des étrangers ou des expats. Pour peu que votre appart soit bien situé (1er, 2éme, 3ème, 4ème ou 9ème arrondissement de Paris), il sera facile de le louer.
J'ai fait passer 2 agences pour être conseillée sur d'éventuels travaux à réaliser. Il n'y en aura pas à part repeindre un plafond abimé suite à dégât des eaux.
Mais il faudra déménager un grand nombre d'effets personnels (livres, cadres, cuisine...) dès l'été pour être tranquille les 3 derniers mois. Nous allons donc vivre quelques mois avec le stric minimum. je sens que cela va nous faire du bien :-)) Thomas devra de séparer de ses 10 années de tickets de ciné conservés, je ne sais pas comment il va survivre :-)
Puis fin décembre, nous démanagerons le reste. Nous stockerons nos cartons chez les parents de Thomas à Orléans. Louer un box serait une solution très onéreuse.
Les agences demandent un certain nombre d'équipement "indispensable" : micro-ondes, cafetière, toaster, fer à repasser, chaîne hifi ... Il nous faudra acheter les 3 premiers.

Les adresses des agences
Lodgis http://sublet.lodgis.com/fr/paris/owner/
Book a flat http://www.book-a-flat.com/fr/proprietaire-immobilier-location-paris.html
Paris Attitude http://www.parisattitude.com/FR/apartment-listing.asp
Agence Comme chez soi http://www.furnished-apartments-rental.com/ProposerBien.asp?Sender=SITE&IdLangue=1
Affinity Home http://www.affinity-home.com/contact.php5
Paris Immobilier http://www.parisimmobilier.fr/accueil.php
Parisian Home http://www.parisianhome.com/en/owner/owner-home.htm

 

Toutes ne proposent pas le même service. Parisian Home prend en charge les états des lieux entre 2 locataires et même le ménage et le changement des draps. D'autres se contentent de trouver des locataires mais c'est à vous ensuite de tout faire. Nous allons choisir la 1ère solution car nous ne voulons pas charger un proche de ces procédures "ennuyeuses".
L'appart est à louer ici : http://alouerappart2emeparis.wordpress.com/

Les abonnements divers (téléphone, internet, ..)
Comme nous voulons louer l'appartement, nous allons conserver Free et EDF. Reste pour nous les abonnements Bouygues et Orange que nous allons résiler. Attention si vous envisagez de partir, ne renouvelez pas votre abonnement sur 24 mois car il n'y aura aucune possibilité de le résilier avant ces 2 ans. Bouygues se résilie avec 10 J de préavis.
Les abonnements aux magazines seront conservés aussi car le courrier sera renvoyé chez nos parents. C'est ma maman qui sera contente de lire Elle et Elle à Table très bientôt.
Nous n'avons aucune autre carte payante de grands magasins ou enseignes.
Nous devrons résilier notre carte Pass UGC (pravis de 2 mois avec lettre recommandée AR et renvoi des cartes 5J après la fin du contrat).

Comme je dispose d'un pass Navigo RATP, je vais le suspendre pendant 12 mois. Il n'est pas obligé de le résilier mais on peut le suspendre jusqu'à 12 mois.


Les procédures concernant son job

Ce sera un congé sabbatique pour moi (6 ans et plus de travail et plus de 3 ans dans la même boîte). Je préviendrai 6 mois à l'avance mon employeur même si le délai légal est de 3 mois. Votre employeur est obligé de vous accorder votre congé sabbatique mais peu le différer de 6 mois -> détails ici
Pour Thomas, ce sera soit un congés sans solde, soit une démission, soit un congé pour création d'entreprise :- )) : 36 mois d'ancienneté dans la même boîte, demande par recommandé 3 mois à l'avance avant la date de départ en congé choisie en précisant l'activité qu'on désire créer ou reprendre, la date de départ et la durée du congé -> procédure ici

 
Le sac à dos et l'équipement
Le choix du sac à dos : hyper important car il va contenir notre  "petit monde" pendant 8 mois et sera trimballé partout avion, train, bus, poussière, pluie (le moins possible of course), ...
Nous avons passé quelques heures Au Vieux Campeur et chez Décathlon qui propose même des poids pour lester votre sac et l'essayer en conditions presque réelles. Le poids ne devra pas dépasser 10 à 12 kg, poids du sac compris.
Nous avons préféré de loin les sacs de marque Lafuma, Millet ou Deuter, ce qui n'était pas dans le budget prévisionnel. Les sacs Décathlon sont bien mais pas pour 8 mois en terme de toile, de maintien du dos, les autres sont largement mieux. Faites un essai lesté pendant 1 heure et vous verrez la différence.

Liste sac à dos : règle d'or, aller à l'essentiel ! 10 kg c'est vite fait, donc adieu lisseur à cheveux, paires de chaussures de plusieurs couleurs ...
La liste nous fut facile à établir, reste à savoir comment cela va réellement se passer la veille du départ et si je ne vais pas frénétiquement remplir le sac à dos.
Pour moi :

Duvet (finalement non) 1 gel douche Lessive liquide
Moustiquaire (achat en Inde) 1 shampooing Biafine (pas sur)
Sac à viande 1 sèche cheveux Pansements
Sursac 1 crème de jour Crème anti démangeaison
Oreiller gonflable 1 crème solaire Spray anti-moustique
1 Pantalon short 28 tampons Désinfectant
1 short 1 brosse à dent Appareil photo
1 polaire 1 brosse à ongle Chargeur
1 coupe-vent Pince à épiler - coupe ongles Cartes mémoire supp
2 Tshirt ML 1 tube de dentifrice Batterie supp
1 Tshirt MC Savon liquide antibactérien Portefeuille
2 débardeurs 1 brosse à cheveux Passeport
3 paires de chaussette 1 brosse à picots Permis Fce
1 maillot de bain 3 élastiques Permis international
3 culottes 2 soutiens gorges 1 pince à cheveux Carte groupe sanguin
1 robe Petit Bateau Serviette Carte de crédit
Lentilles x 12 Cotons tiges  
Lunettes de vue + étui 1 rouleau de PQ Photocopies des papiers
Lunettes de soleil + étui Échantillons de parfum 2 Carnets de voyage
Chaussures de rando 1 nécessaire de couture 2 stylos
Tongs 2 cadenas Sacs en plastiques zippés
Baskets légères 1 cordelette 1 tube de colle
Bouchons oreilles Masque pour les yeux Lampe frontale


Les assurances santé
J'ai comparé les différentes assurances. Attention la plupart d'entre elles ne couvrent pas les frais en France en cas de rapatriement.




En fait, notre assurances appart (AMF) couvre les frais médicaux à l'étranger donc nous ne prendrons pas les assurances listées ci-dessus. En revanche nous allons devoir souscrire à une mutuelle pour les frais éventuels en France en cas de rapatriement. Nous ne pourrons pas conserver notre mutuelle d'entreprise car nous ne seront plus payés. Dans le cas d'un congé sabbatique ou d'un congé sans solde. votre employeur n'édite plus de bulletin salaire et donc ne cotise plus pour vous. Nous choisirons une mutuelle qui couvre le mieux les frais d'hospitalisation car si nous sommes rapatriés, ce ne sera pas pour aller chez le dentiste !
Reste à voir pour la prévoyance en particulier en cas d'invalidité qui est également payée en partie par l'employeur et est donc suspendue pendant le congé. Je ne pense pas que nous souscrirons à un nouveau contrat. Il faut être un peu positif ! :-)



Les vaccins et la trousse à pharmacie
Pour les vaccins, notre medecin nous a conseillé de faire light.
Nous allons donc nous contenter du DT Polio, de l'Hépatite A et de la fièvre thypoide. Les vaccins contre la rage (cher et pas 100% efficace), la fièvre jaune, l'encéphalite japonaise et les méningites à meningocoques A et B (oui cela existe) seront laissés de côté. Quid de la grippe porcine ? :-)
Concernant le palu, les medocs ne sont pas efficaces au delà de 3 mois et le traitement coûte cher. Nous achèterons des produits dans les pays concernés et nous partons avec une moustiquaire.
L'ensemble des vaccins que nous avons fait a quant même coûté plus de 100 €.
Avant de partir nous consulterons le site gouvernemental pour checker les dernières mises à jour :
Conseils-aux-voyageurs
et le site de l'institut Pasteur :
Institut Pasteur

Pour les médicaments, notre médecin nous a prescrit :
- un antibiotique Augmentin
- pour protéger la flore intestinale Intetrix
- pour les diarrhées Imodium
- un désinfectant la vielle bonne Eosine
- un anti-douleur classique l'Advil (Iburofène)
Notre trousse sera donc assez légère.


Les visas et formalités
Nous ne pourrons pas faire tous les visas avant le départ. Nous ferons uniquement celui pour l'Australie en ligne et celui pour l'Inde car il est valable 6 mois après sa délivrance.
Dans tous les cas, prévoir un passeport valable 6 mois après l'entrée dans chaque pays et au moins 3 pages vides consécutives dans son passeport (Inde). Nous partirons avec quelques photos d'identité pour simplifier les démarches.  

Visa Autralie :
Autorisation Electronique de Voyage (ETA) Electronic Travel Authority obtenu en ligne - Prix : 20 $ AUD soit 11,67 € - Séjour jusqu'à 3 mois - Validité 12 mois.
Visa Nouvelle Zélande : pas de visa pour les français si séjour inférieur à 3 mois.
Visa Inde :
Toutes les informations sont - Prix 50€ et 2 photos + frais si via 'une agence (environ 50€), si directement au centre de dépôt (14 € mais obligation de se déplacer et d'y passer 3h)
- Validité 6 mois après la délivrance et entrées multiples.
Visa Birmanie : C'est plus compliqué car nous allons en Birmanie depuis l'Inde. 2 choix.
1. Faire une demande de visa à l'arrivée. Mais cela demande un mois de préparation avant en passant par une agence locale. La procédure est ici - Prix 70 $ US + 1 photo - Séjour de 28 J max.
2. Faire le visa à l'ambassade de New Delhi (
Embassy of the Union of Myanmar, 3/50 F, NYAYA MARG, CHANAKYAPURI,
NEW DELHI 110021 - Tel :(9111) 6889007, 6889008 - Fax : (9111) 6877942 - Email : -
Web site : www.myanmar-embassy.delhi.net) et le récupérer après notre tour du Rajasthan. Délai 1 semaine. Infos ici
Visa Thailande : pas besoin de visa si nationalité française pour un séjour inférieur à 30 J.
Visa Laos : Nous l'obtiendrons au passage à la frontière avec la Thaïlande ou si nous voulons ne prendre aucun risque nous irons à l'ambassade du Laos à Bangkok - Prix 30 $ US + 1 photo - Validité 3 mois pour 30 J max sur place.
Visa Cambodge : Possibilité de l'obtenir à l'aéroport de Siem Reap - Prix 20 € + 2 photos - Validité 3 mois pour 30 J max sur place.
Visa Vietnam : Il faudra le faire à l'ambassade du Vietnam à Phom Penh avant de passer la frontière - Prix 30 $ US - Validité 3 mois pour 30 J max sur place.
Visa Chine : à prévoir dés Bangkok car il semble que depuis Hanoï, il ne soit plus possible d'obtenir un visa de tourisme. Prix 35 $ + 2 photos - Validité 3 mois pour 30 J max sur place renouvelable 1 fois.

Visa Japon : pas de visa pour un séjour de moins de 3 mois.
Visa Indonésie + Bali : Le visa peut être obtenu à l'aéroport de Jakarta. Prix 25 $ US - Séjour de 30 J max.
Visa Hong Kong : pas de visa.

L'argent sur place

Après avoir lu les forums, nous ne partirons pas avec des travellers chèques. Nous apporterons des euros et des dollars. Parfois il vaut mieux payer en $ car c'est le même prix qu'en € et donc moins cher pour nous grâce au taux de change.
Pour la banque, nous sommes en cours de réflexion. Notre choix se porterait sur la SG avec la carte Jazz Internationale qui ne prend pas de frais lors des paiements par carte. Mais le coût mensuel est cher.
Voici un comparatif des frais bancaires pour quelques banques.







 



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